PV-COMITE-2020-09-17

Venez participez! Le Parti Pirate Vaudois se réunit toutes les 2 semaines.

Procès-Verbal du Comité du Parti Pirate Vaudois

  • Lieu: Zoom
  • Date:  17 septembre 2020
  • Heure de début: 19:30 CEST
  • Heure de clôture: XX:XX CEST
  • Présidence:
  • Secrétaire:
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Présents 

  • Bernard Deglon (BDE)
  • Ariane Beldi (ABE)
  • Emmanuelle Germond (EGE)
  • Jean-Marc Vandel (JMV)
  • Nils Schatti (NSC)

Absents

  • Marie-France Perroud (MFP)
  • Carlos Polo (CPO)
  • Fabian Rousseau (FRO) excusé
  • Loïc Arm (ARM) excusé

Préambule

Administration

Approbation du procès-verbal de la séance précédente

Le lien vers le dernier procès verbal: https://mypads.framapad.org/p/pv-comite-2020-09-03-az1cye7cj
Vote
  • Acceptons-nous le procès-verbal sus-mentionné? 
  • Oui (EGE, ABE, NSC, BDE)
  • Non (0)
  • Abstention (JMV)
  • Le Procès-Verbal est accepté !

Courrier

Invitation de la ville de Lausanne aux associations à buts non-lucratif
La ville de Lausanne invite les associations à buts non-lucratifs, présents sur Lausanne, à venir se présenter devant le conseil communal, à partir du 8 septembre jusqu’en juin 2021. L’idée est d’expliquer en quelques minutes ce qu’est l’association, ses buts et son fonctionnement. 
3 minutes de présentation

Problème de nom de domaine vd.partipirate.ch @partipirate.ch

Problème de nom de domaine avec le PPS, revoir avec le comité PPS et la DI

Cotisations

@ABE contacter le trésorier du PPS pour les cotisations – en attente de réponse

Prestataire web

Avec les 2h30 de l’affaire TMO AppNweb nous a augmenté notre facturation de 3h à 5h. Voir le relevé d’heures.
Augmentation suggérée de l’abonnement 
Acceptez-vous le passage à 140/chf par année pour l’hébergement web ?
Vote:
  • Oui (EGE,JMV, BDE,NSC, ABE)
  • Non ()
  • Abstention ()
  • Le passage à 140CHF est accepté !
Achat du manuel de Dolibarr pour Ariane et Emmanuelle
Accepté

Questions des membres

Défraiement

Remboursement du repas de samedi 12 septembre
ABE: Il faut encore rembourser FRO pour avoir payé le repas de samedi 12 septembre. J’ai juste une question concernant la répartition des coûts, pour savoir qui doit payer quoi. Sinon, je ne peux pas faire de facture aux personnes qui étaient présentes. Seuls les deux nouveaux co-présidents se voient offrir leur repas. Je dois donc savoir parmi les autres qui a eu quoi.
JMV a payé sa part sur place.

Grand Conseil

Réunion

Situation sur les tâches

Représentation : participer aux événements et à des réunions d’autres associations (EGE,JMV)
Animation :animer les canaux de communication du PPVD (ABE, NSC, ARM?) Validation par 2 autres membres actifs ou la présidence
Relation avec les partenaires et partis politiques (EGE, JMV, FRO)
Réponses à la presse (EGE, JMV, FRO)
Organisation de manifestations (EGE, CPO, JMV, NSC, BDE, ARM)
Actions de terrain: organisation de stands (Nyon: NSC, CPO) (Savigny JMV, EGE) (Lausanne: EGE, JMV) 
Convocation aux assemblées et comités (BDE, ARM)
Prise de PV (ARM, ABE)
S’occuper des lieux de réunion (BDE, EGE)
Suivi des courriers (Papier: ARM Email: JMV, EGE, ABE)
Veille médiatique (Temps: EGE/ RTS: BDE/ Heidi: ABE/ TDG: ABE/ Libre (frama, april): EGE/ Wired: ABE, EFF: /Numerama: ABE/ LausanneCités: EGE/ 20 Minutes: JMV)
Responsabilité des communiqués de presse (FRO, EGE, JMV) 
Tenue d’un agenda politique pour le parti : dates d’élections, de votations, etc., pour prévoir les AG et les actions (récoltes de signatures) (EGE, ABE)
Suivi des législatifs communaux, cantonaux et fédéraux (ABE, JMV, NSC)
Trésorerie/ Comptabilité (ABE, EGE)
Infrastructures numériques (EGE, JMV, NSC)
Relations avec PPS (JMV) et PPI (CPO)
Transports publics gratuits : JMV, FRO
présenté par: 
Lien de la proposition: https://projets.ppvd.ch/

Description :

Discussion :

Décision :

Espace matériel

présenté par: EGE
Lien de la proposition: https://projets.ppvd.ch/

Description :

    Problème d’espace de stockage dans la mesure où CPO et EGE n’ont pas assez de place, GSA ne peut plus le faire (vit trop loin). EGE suggère de demander à la SDMB s’il serait d’accord de nous accorder un peu d’espace dans leurs nouveaux locaux, avec un loyer à l’année. 

Discussion :

Décision :

JMV et ABE s’occupent de contacter la SDMB et de leur poser la question.

Infrastructure Numérique

Hébergement web comprenant le site web en Wordpress, une infrastructure Nextcloud pour les contacts, les agendas, les possibles sondages et le chat. Il est possible de consulter sa boîte mail depuis le Nextlcoud. Inclut aussi un kanban. On a aussi un Dolibarr, ERP, qui nous permet de faire de la gestion de projets, de budgets et de newsletters. L’hébergement comprend aussi l’hébergement mail, avec douze adresses de messagerie déjà créées. Elles sont toutes @ppvd.ch, dont ABE, ARM, BDE, EGE, CPO, FRO, Info, JMV, MSC, Test. Il faut ajouter NSC. Une adresse comité devrait être ajoutée comme mailing list. Il serait intéressant de traiter l’adresse depuis Dolibarr pour que tout le monde puisse y avoir accès et en faire des tickets. 
Les interfaces de travail sur l’hébergement sont cPanel et Softaculous.
présenté par: 
Lien de la proposition: https://projets.ppvd.ch/

Description :

Discussion :

Décision :

Divers

COVID-19: Pétition aux gouvernements fédéral et cantonaux sur les mesures à prendre pour prévenir une seconde vaguue

présenté par: ABE
Lien de la proposition: https://projets.ppvd.ch/

Description :

Riccardo Fanciola, un journaliste de la RTSI, que je connais sur Twitter, m’a demandé si le PPVD serait d’accord d’apporter son soutien à une pétition que lui et d’autres personnes ont lancé sur la plateforme ACT-CAMPAX concernant les mesures à prendre pour éviter une deuxième vague. Ce sont des demandes aux gouvernements fédéral et cantonaux:
Je me demande juste ce que vous en pensez.

Discussion :

Décision :

Décision reportée à la prochaine réunion.

Clôture et annonce de la prochaine séance

Le président clôt la séance à 21:20
La prochaine séance du comité aura lieu le 01.10.2020 sur Zoom.