Procès-Verbal de l’équipe infrastructures du Parti Pirate Vaudois

• Lieu: Signal

• Date: 28.02.2024

• Heure de début:  CEST

• Heure de clôture: XX:XX CEST

• Présidence:

• Secrétaire:

Présents 

Absents

Préambule

Administration

Approbation du procès-verbal de la séance précédente

Le lien vers le dernier procès verbal:

Vote

• Acceptons-nous le procès-verbal sus-mentionné? 

• Oui ()

• Non ()

• Abstention )

• Le Procès-Verbal est  

Courriers et questions

Courriers

Nous avons reçu deux rappels de paiement de la part d’AppN’Web, pour une facture de décembre 2023. 

ABE n’a jamais reçu cette facture. 

Nous aurions dû avertir l’équipe de l’entreprise que nous n’avions plus besoin de de leurs services pour maintenir le site Web, mais rien n’a été fait. Elles ont donc continué à mener à bien les tâches qui étaient listées dans les packs d’heures que nous avions pris, moins certaines prestations. 

Il nous reste donc une facture de 195CHF à payer. Comme il n’y a pas assez d’argent en compte, ABE a demandé à LARM s’il serait possible de faire un transfert depuis le compte de la BAS pour couvrir cette facture. 

Il nous faut aussi préparer la reprise de ces tâches par des membres du PPVD. Pour cela, EGE a établi la démarche suivante:

1. Payé les heures restantes

2. Retirer tous les outils qui utilise leurs licences

3. Re-paramètrer les sauvegardes pour qu’elles  arrête de se faire chez eux et leurs demande temps et ressources.

• – Mise en place de sauvegardes de nôtre côté et dune veille en cas de problème

• – Vérifier ce ques procédures marchent

• – Payer les heures pendant lesquelles l’entreprise continuera de mener ces tâches jusqu’au transfert complet de tâche.

• – Avertir AppN’Web qu’elles peuvent débrancher leurs services

EGE pose la question suivante: Elle voudrait être sûre que NSC et SPI, qui ont accès au cPanel, ont déjà mis en place une procédure de sauvegarde et de veille.

SPI pense qu’une procédure de sauvegarde a été mise en place l’été dernier, mais il n’y a pas encore de cron pour les mises à jour et la veille. Il propose de rédiger un script qui pourrait indiquer s’il y a un problème ou pas.

EGE est sur cPanel et voit que plusieurs sites sont installés dans le WP, mais pas le site web principal, ni les sauvegardes. SPI se demande si le site a été installé initialement comme un site normal et WP installé par-dessus. EGE demande à ce que ce soit éclairci. Elle voit que les procédures ont été établies pour le site de reconnaissance faciale, mais pas pour le site principal. 

Questions des membres

Prise de décision

Établissement d’une sauvegarde:

EGE demande à ce qu’une procédure de sauvegarde régulière soit mise en place.

Email à App’NWeb [ok]

– Les avertir que nous allons les payer, mais que nous avons temporairement un problème de trésorerie.

– Qu’il faut envoyer les factures à ABE, pas à EGE. 

Réunion du 28.02.2024

Backup

NSC trouve une extension qui va bien (sftp +webDav)

liste d’extension ce week-end – rdv de travail on installe.

EGE rappelle https://wp-rankings.com/

Ou mettre les backup ? Avec les archives cloud à voir avec SPI

Mise à jour

EGE a activé les mise à jour auto des extensions.

Les màj majeurs sont faites aux AG, avec les communiqué de presse.

Surveillance site down

SPI met en place -> (attention, il envoie 2 mails)

SPI propose aussi de la place sur son hébergement HostPoint

Divers

Nom de la proposition

présenté par: 

Lien de la proposition:

Description :

Discussion :

Décision :

Clôture et annonce de la prochaine séance

Le président clôt la séance à

La prochaine séance du comité aura lieu le XX.XX.XXXX au LIEU.